Tijdens de landelijke Algemene Ledenvergadering werd duidelijk dat de plannen om de COVS te vernieuwen, te verjongen en bekender te maken, nog niet goed op de rit stonden. De aanbevelingen die de Commissie Toekomst COVS – met daarin onze secretaris – een jaar eerder had gedaan, bleken nog onvoldoende te zijn opgepikt. Het huidige – uitgedunde – landelijke bestuur heeft goede wil, maar te weinig mankracht om alles te doen wat men zou willen.
Daarom is tijdens de ALV door een aantal goedwillende leden het initiatief genomen om de genoemde aanbevelingen om te zetten in beleid en daadwerkelijke actie. Deze ad-hoc commissie noemt zichzelf ‘Commissie Blauwdruk’. En deze commissie heeft een oproep gedaan aan alle COVS-leden, die wij als bestuur hier graag plaatsen. Als je je geroepen voelt om iets voor de toekomst van de COVS te betekenen, laat je dan vooral horen. En nee, dat hoeft geen full-time bestuursbaan in te houden. Gewoon meepraten en meedenken is al voldoende. Als je maar betrokken bent. Meld je rechtstreeks bij de commissie of bij onze secretaris.
Hier is de oproep:
Aan alle lidverenigingen, bestuur en commissies,
De afgelopen weken is duidelijk geworden dat er leden zijn die de COVS een warm hart toedragen en hun bijdrage willen leveren aan de Commissie Blauwdruk. Ook van buiten de COVS hebben we steun ontvangen voor dit initiatief.
Helaas is nog niet iedereen overtuigd van de noodzaak en het belang van de commissie. Daarom in het kort nog even een stuk historie.
Het is al enige tijd “zij” en “wij” als er over het VCN en de lidverenigingen gesproken wordt. Er heerst onvrede. Er zijn discussies of je lid moet worden van de COVS. Er zijn discussies of een lidvereniging lid van de COVS moet blijven. Het ledenaantal daalt. De deelname aan evenementen daalt. Er moet dus een kentering komen.
Het rondje langs de velden tijdens Corona dreigde niet door te kunnen gaan.
Daarop is besloten alle sessies digitaal te houden en met kleine groepjes (max. acht personen) een aantal vragen uit te werken en dus vooral informatie op te halen over wat er goed gaat, wat er verbeterd kan worden, wat er van de COVS verwacht wordt, wat er van het VCN/bestuur en van de lidverenigingen verwacht wordt. Dit rondje langs de velden is niet door het bestuur gedaan maar door de Commissie Toekomst COVS.
Deze commissie heeft alles geïnventariseerd en vertaald naar het rapport Commissie Toekomst COVS 2023. In dit rapport zijn aanbevelingen gedaan om de gewenste resultaten te krijgen met maar één doel: een gezamenlijke toekomst! Het rapport is op de JAV van 2022 aan het bestuur en de lidverenigingen aangeboden en later op een bestuursvergadering gedetailleerd besproken.
Tijdens de JAV van 2023 wordt geconcludeerd en geadviseerd het rapport handen en voeten te geven en zo het bestuur en de verenigingen te helpen. Zo ontstaat de Commissie Blauwdruk. Er is dus geen enkele reden ook maar enige zorg te hebben over de uitkomsten van de Commissie. Sterker: meld je aan voor de Commissie en jouw mening doet er toe!
Het gaat hierbij om vier belangrijke kerntaken voor het bestuur:
- Structuur en werkwijze
- Public Affairs
- Communicatie en zichtbaarheid
- Beschikbaar stellen van kennis en kunde
De Commissie voegt ook punt 5 Vrijwilligersbeleid als belangrijke kerntaak toe.
Komende maand zal de Commissie voor de eerste keer bij elkaar komen. Na deze bijeenkomst zullen we iedereen via een Nieuwsbrief verder informeren. Verder zullen we dan ook de vijf genoemde onderwerpen uitdiepen zodat duidelijk wordt wat de inhoud van deze onderwerpen is.
Zijn er nog vragen of opmerkingen? Wil je een bijdrage leveren en een bijdrage leveren? We horen graag van je: blauwdruk@covs.nl
Met sportieve groet,
Peter de Waard en Jos Angevaare
Commissie Blauwdruk
De Commissie Blauwdruk is tijdens de Jaarlijkse Algemene Vergadering van de COVS op 3 juni 2023 ontstaan. Het doel is om binnen het komende halfjaar een blauwdruk te maken voor een COVS 2.0 Basis hiervoor is het rapport van de Commissie Toekomst COVS 2023.
Draag je de COVS een warm hart toe en wil je je bijdrage leveren, stuur dan een kort bericht aan blauwdruk@covs.nl